Détails de l'offre
| Intitulé du poste | Gestionnaire pédagogique h/f |
|---|---|
| Type(s) de contrat(s) | CDD de la fonction publique |
| Si CDD durée | 12 mois |
L'entreprise | |
| Raison Sociale | CY Cergy Paris Université |
| Activité | |
| Votre secteur d'activité | Secteur public |
| Autre : | |
Le poste | |
| Statut | Non cadre |
| Catégorie Métier | ADMINISTRATIF ET SECRÉTARIAT |
| Autre : | |
| Missions | Accueillir et informer quotidiennement les étudiants, les enseignants et professionnels de la formation. Remonter les informations nécessaires au responsable administratif et appliquer les directives transmises. Travailler en concertation avec les responsables administratifs, l’équipe pédagogique et les services de l’université (scolarité, Direction information orientation, Direction de la formation professionnelle...). Assurer l'information des étudiants sur l'offre de Formation (contrat quinquennal) et sur le Règlement de contrôle des connaissances (RCC). Saisir les heures d’enseignement dans le logiciel de gestion des heures d'enseignement (SAGHE) et gérer les dossiers des vacataires enseignants. Gérer la scolarité de l’étudiant (formation initiale ou continue) : accueillir, informer, orienter quotidiennement. Gérer et suivre les dossiers de candidatures(Parcoursup ou Mon Master et ecandidat) . Afficher les informations nécessaires sur la plateforme Cours CYU : ouvrir les cours et rattacher les enseignants et les étudiants. Suivre l’assiduité des étudiants boursiers. Gérer les emplois du temps en assurant le planning et le rattrapage des enseignements (logiciel de réservation des salles CELCAT). Organiser les inscriptions pédagogiques, les examens et les délibérations (logiciel de scolarité APOGEE) : Saisir les notes, préparer les jurys, et afficher des résultats dans le respect du règlement des examens. Effectuer les tests APOGEE pour le maquettage et les résultats. Organiser les examens dans le respect des délais et des consignes. Gérer les conventions de stage. Gérer les voyages d’études. Participer aux évènements (Cérémonie de Remise des diplômes, Journée Portes Ouvertes...) Actualisation mensuelle de les fiches de procédures du poste occupé ainsi que le calendrier de gestion du poste. Mettre en ligne les informations sur le site internet. Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et en répondant aux demandes individuelles dans le respect du délai de 2 mois. Gérer des dossiers transverses (tels que Conférences de Cultures générales, Tutorat, référent logiciel...) Se connecter sur Teams quotidiennement pour répondre aux sollicitations internes. Assurer l'archivage électronique et papier des documents en respectant les délais d'archivage |
| Compétences | Compétences opérationnelles : Respect de la hiérarchie, savoir remonter les informations importantes à sa hiérarchie Capacité de travail en équipe Sens de l’organisation de la concertation et de l’anticipation Qualités d'adaptabilité et de réactivité nécessaires. |
| Temps de travail | Complet |
| Temps de travail hebdomadaire | |
| Prérequis | |
| Quel diplôme ? | |
| Quel permis spécifique ? | |
| Contraintes liées au poste | |
| Horaires | |
| Indication de salaire | Non précisé |
| Lieu de travail | Cergy-Pontoise |
